La prise de notes, c’est une partie d’échecs. Face à un orateur qui débite 180 mots à la minute comme autant de pions à l’assaut de votre reine, ce duel vous semble perdu d’avance. Pour prendre l’avantage, vous devez vous adapter et construire une stratégie selon vos objectifs, votre personnalité et votre situation. Comment optimiser votre méthode pour prendre des notes efficacement ? Quels procédés sont utiles et donnent les meilleurs résultats ? Découvrez un plan de jeu en trois coups pour tester vos techniques et améliorer votre productivité.

Premier coup : préparez votre prise de notes

Une prise de notes efficace va solliciter votre cerveau avec la même intensité qu’une partie d’échecs. Vous devez réfléchir, anticiper et réagir. Vous devez comprendre, synthétiser et rédiger rapidement. Cela nécessite à la fois un état d’esprit proactif et une bonne préparation mentale. Considérez les étapes suivantes comme votre routine d’échauffement avant la compétition.

Concentrez-vous à 100 %

Prendre des notes, c’est savoir écouter. Votre degré de concentration doit être adapté à votre niveau de connaissance du sujet et à votre environnement. À la maison, éteignez la radio et fermez la porte de votre bureau. Pendant une conférence, enfermez-vous dans votre bulle. Passez en mode avion et respirez un grand coup, votre partie va bientôt commencer.

Gardez votre objectif en tête

Votre prise de note sert à retranscrire un webinaire, à comprendre un livre sur un thème complexe ou à mémoriser le discours rédigé pour le mariage de votre frère ? Peu importe, connaitre votre but vous permet d’utiliser la meilleure méthode.

Choisissez le matériel adapté

Si vous optez pour le combo papier, stylo, fluo, privilégiez une seule couleur et utilisez le surligneur avec raison. Votre page n’est pas une œuvre d’art psychédélique. Si vous choisissez l’ordinateur ou une application, car vous tapez vite, rappelez-vous que la qualité l’emporte sur la quantité. Adaptez les outils à la situation.

✨ Bonus : utilisez le recto de votre feuille uniquement pour avoir une vision globale de vos notes et pouvoir remanier votre texte si nécessaire.

Deuxième coup : développez une méthode personnelle performante

Prendre des notes, c’est comprendre. Vous êtes un être humain. Vous n’êtes pas un logiciel conçu pour calculer toutes les combinaisons lorsque votre adversaire place sa tour devant votre cavalier. Vous n’êtes pas non plus tenu de recopier mot pour mot une interminable présentation. Créez plutôt votre méthode et testez-la dans le feu de l’action.

Sélectionnez les informations

Posez-vous cette question : quelle info est pertinente ? Notez les idées principales sans faire l’impasse sur les données importantes : chiffres, dates, statistiques et définitions. Oubliez les digressions, les énumérations d’exemples peu pertinents. Pour chaque notion, privilégiez une image suffisamment forte, originale ou drôle pour s’imprimer durablement dans votre mémoire.

Trouvez votre méthode

  • Une méthode linéaire suit une structure logique. Elle est facile à mettre en place, car elle correspond à notre schéma scolaire habituel. Elle convient parfaitement aux formations et aux cours généralement bâtis sur un plan. Si le contenu est décousu ou si l’orateur est un champion de l’improvisation, respecter une trame cohérente est plus difficile.
  • Une méthode visuelle (comme le mindmaping) intègre des connecteurs logiques, des symboles ou des croquis. Elle permet une meilleure mémorisation en reliant plus clairement les idées entre elles. Elle convient aux sujets simples, car elle ne donne pas d’explications. Si vous ajoutez des blocs de texte, vos annotations seront vite brouillonnes.

  • Une méthode hybride combine les deux précédentes. Séparez votre feuille en 2 colonnes. Sur la gauche, notez les idées maitresses. Sur la droite, complétez avec les informations annexes et tout ce qui aide à la compréhension. Parfaite pour approfondir ensuite un sujet, elle est à privilégier pour la prise de notes depuis un document écrit, sans trop de pression.

Préparez l’exploitation de vos notes

Facilitez-vous la tâche dès le départ. Plus vos notes seront claires, plus la relecture sera simple : sautez des lignes, renforcez les liens logiques avec des flèches et organisez les données avec des listes à puces. Utilisez aussi des majuscules pour les mots-clés et les noms propres. Mieux vaut éviter une coquille sur un élément primordial.

✨ Bonus : créez votre liste d’abréviations dans un tableur et enrichissez-la progressivement. Vous gagnerez un temps précieux.

 Troisième coup : entrainez-vous à prendre des notes efficacement

« Musclez » votre concentration

La prise de notes affute votre attention. Chaque fois, vous « musclez » votre concentration comme un haltérophile développe ses biceps. Repoussez vos limites et entrainez-vous à prendre des notes sur des sujets plus longs et plus pointus. Sortez de votre zone de confort. Votre méthode sera plus efficace de jour en jour.

Exercez votre compréhension

Entrainez-vous aussi à comprendre. La prise de notes vous aide à structurer votre pensée. Vous êtes par exemple plus à l’aise à l’oral, car vous avez identifié les arguments importants de votre discours. Vous prenez la meilleure décision après avoir analysé la situation et assimilé les enjeux. Quel que soit le cas de figure, vos notes sont une arme de compréhension massive.

⏩ Vous souhaitez en ajouter une autre à votre arsenal ? Découvrez les astuces à connaitre pour apprendre la lecture rapide.

Rodez votre approche

Les champions d’échecs ont rejoué une partie des centaines de fois avant d’en saisir toutes les subtilités. Pratiquez aussi pour tester votre méthode et la peaufiner. Évaluez la qualité de vos notes puis ajustez le tir. Un seul critère : l’efficacité.

✨ Bonus : essayez de retranscrire des podcasts en variant le niveau des contenus : thème connu, nouveau sujet, technique, scientifique…

 

Vous avancez finalement votre cavalier. Vous regardez votre adversaire droit dans les yeux et vous lui lancez d’un ton amusé « Échec et mat ». Il reste sans voix, se demandant comment vous l’avez si facilement emporté. Grâce à cette méthode pour prendre des notes efficacement, vous êtes entrainé, affuté et prêt pour une revanche. Spoiler : vous allez encore gagner !

Xavier Jean pour e-Writers
Article rédigé lors du cursus de formation en rédaction web chez FRW.
Article relu par Périne, tuteur de formation chez FRW.